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集团协同办公系统二期开发取得新进展

来源:河北建设投资集团 日期:2014-06-25 11:07:49

6月23日,协同办公系统会议管理、督办模块正式上线投入使用,标志着集团会议管理、督办管理实现程序化,进一步促进了集团管理的规范高效。

此次上线的两个模块是继协同一期成功开发上线之后,二期开发中的重要模块。信息管理部项目组根据集团个性化需求,从规范会议、督办管理,提升效率出发,在没有现成功能模块和成功经验借鉴的情况下,充分发挥集体智慧,把ERP管理思想与集团管理实际相结合,通过开发团队反复沟通、研究,不断论证细化和多次修改,形成详细需求和开发方案。经过近3个月的艰苦开发、测试,将集团公文、会议、督办管理有机衔接,实现了工作的闭环管理。

会议管理模块实现了集团各类会议的全方位管理,提供议题收集、会议通知、参会报名、纪要意见征集、纪要审批分发、纪要回写等功能。更为重要的是可利用移动办公终端在第一时间查看会议议题及会议详细内容,解决了与会人员身在异地不能及时知晓会议相关内容的问题,提供了充裕的时间进行会前准备,对会议质量的提升提供了保证。督办模块将会议决议自动转换为督办事项,确保了督办工作的准确性和决议的实行力,将相关人员从繁琐的具体事务性工作中摆脱出来。督办具有随时反馈的功能,为督办事项提供了动态管理,并可使用移动终端查看办理情况,使不同层级领导随时随地了解掌握工作进展,为进一步实现精细化管理提供了技术支撑。

开发过程中,项目组多次征求相关部门意见,保证了模块开发和应用更符合管理需求,使效率的提升更具有针对性。

在此基础上,信息管理部将积极推进协同办公二期项目进度,确保如期上线,为集团管控提供更为标准、规范、便捷的应用平台。

(信息管理部 供稿)



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