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新协同办公系统如期上线运行平稳

来源:河北建设投资集团 日期:2014-01-10 17:48:00

201411日,新协同办公系统正式投入使用,实现了新旧系统顺利迁移和切换。截至目前,整体运行情况平稳,在很大程度上满足了办公需要,达到了预期开发效果。

自去年8月进行项目前期调研论证、需求分析以及对多家App开发商比选招标,1011日正式开发实施。新协同办公系统经过80天紧张有序的开发建设,集团门户、协同办公、移动办公、即使通讯四个模块正式上线。

为确保新系统如期投入使用,作到全体人员熟练掌握并应用,信息管理部做了细致的准备工作。按照简单明了的原则,编写新协同办公系统使用手册。会同人力资源部举办三次应用培训,采用PPT和现场操作演示的方式,使全员了解新协同办公系统概述以及操作系统,为系统切换奠定基础。做好技术支撑,为解决正式上线使用中出现的问题,开通4部服务电话,并会同金蝶企业技术人员组成支撑小组,提供持续技术支撑确保在第一时间提供服务。正式上线以来,已在新协同办公平台发起流程共计265条,办结工作事项185件。

随着新协同系统的全面使用,信息管理部将随时跟进,收集汇总使用中出现的问题,梳理后针对共性问题进行改进完善。

新协同办公系统是统一开放的平台,已有集团系统57家企业的1100名员工录入数据库。所有集团直管企业均已建立机要人员账户和本企业的系统管理员帐户,具备在新协同平台上搭建本企业办公流程的条件。新协同办公系统已经做好向更大范围推广应用的准备。

新协同办公系统一期工作已近尾声,信息管理部在认真做好技术支撑工作的同时,将总结经验,谋划开展二期项目。

(信息管理部供稿)



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