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信息化助推集团公文处理效率显著提升

来源:河北建设投资集团 日期:2013-11-26 15:03:00

今年6月至8月,集团企业先后实现了移动办公和公文网络协同平台处理,改变了传统的公文处理方式,实现了无纸化办公。随着操作使用熟练程度的提高,平台优势得以发挥,公文处理效率显著提升。

经随机抽样,选取公文无纸化办公和移动办公实施前后50样本,每个公文处理平均用时分别为15.7天、5.08天和3.14,无纸化后公文办理效率比原来提高了2.1倍,移动办公公文处理效率比原来提高了4倍,移动办公比协同平台处理效率提高61.8%。移动办公的实现,公文处理不再受时间、空间局限,无论身处何时、何地,都能及时、便捷地在第一时间处理工作。经测算,移动办公运行后,3050%的工作事项利用移动办公处理,不再受公文处理非在办公室和在工作时间内办理的限制,由此拓展延伸了工作空间和工作时长。在效率提高的前提下,通过设备认证、分级授权、数据加密等手段确保网络办公安全,作到了公文办理的安全、高效、便捷。

同时,利用协同平台实现了工作事项的网上督办和办理情况的反馈;每个工作节点作到了可追溯,责任人和责任事项都有明确的界定;协同平台中公文流程促使每个节点都及时给出处理意见,避免了过去公文人工流转慢甚至一个文件12个月都未办结的情况。

公文处理效率的提升,标志着工作效率的提高,进而在很大程度上影响和改变了人们的工作理念、工作习惯和工作作风。及时准确处理工作事务已被全体员工所遵循,由此促进了集团运转高效、规范和便捷,适应内部管理和外部市场变化的能力也相应得以提升。一个网络协同平台就在无形中形成了讲效率、快节奏、事清事毕的氛围。

信息化给集团管理带来的变化已初露端倪。随着集团信息化的建设,信息化将成为集团改进管理方式、科学理性发展不可或缺的重要支撑工具。

(信息管理部供稿)



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