简体中文|English

搜索

当前位置:集团美高美高国际娱乐 - 企业动态 - 正文内容

曹妃甸供水企业开展合同档案电子化创新管理

来源:河北建设投资集团 日期:2017-08-22 15:35:00

“这么快就查到了!这比原来可方便多了,省时省力真不错!” 刚刚查完合同档案的小李对这种新的合同档案借阅方式赞叹不已。

近年来,曹妃甸供水企业合同档案管理采用传统的纸质文档,由借阅人向档案管理员提出申请,由档案管理员查看纸质目录,定位合同档案位置,到档案库房提取相应合同文本,借阅人才能查阅或复制合同档案。传统的管理和借阅方式,容易出现借出的合同档案资料不全、破损及遗失等现象。

针对合同档案查询方式单一、查询时间较长、存在档案遗失损坏风险等弊端,2017年,曹妃甸供水企业开展了合同档案电子化模式的探索和实施。将历年全部的纸质版合同档案文本进行了扫描,以电子档案的形式保存起来,依托企业网站,将合同档案目录上传至内网的“常用资料”栏目中。企业员工查阅合同档案,可以自行从内网下载目录,查询所需合同档案条目,档案管理人员再按照合同名称、编号等信息提供合同电子文档。

合同档案电子化管理模式,大大缩短了档案查询借阅时间,提高了工作效率,在未增加成本的情况下,探索了新的管理模式,提升了档案管理水平,也为常规的档案管理工作开拓了新思路,注入了新活力。

                         (曹妃甸供水  刘冬供稿)

上一篇:兴泰发电企业第十八届职工运动会游泳比赛圆满结束

下一篇:任丘热电举办安全生产常识讲座

返回列表返回顶部

集团美高美高国际娱乐|关于美高美高国际娱乐|联系大家

版权所有 ? 2009-2017 美高美高国际娱乐 冀ICP备 07009092 号

建议浏览器版本为IE8及以上版本

XML 地图 | Sitemap 地图